Organisasjonsutvikling er fremgangen organisasjoner opplever gjennom prosesser som forbedrer deres interne ledelse.
Organisasjoner er i konstant bevegelse og tilpasser seg endringene som markedet, lokal lovgivning, miljø og samfunn krever av dem.
Dette innebærer hardt arbeid for å effektivisere prosessene, distribuere funksjoner effektivt og utnytte tid og økonomiske ressurser godt. I denne forstand har organisasjonsutvikling den funksjonen å generere proaktive, fleksible og tilpasningsdyktige selskaper til de forskjellige scenariene som kan oppstå.
Utvikle organisasjoner
Oppgaven med å utvikle organisasjoner krever viktige og sammenhengende aktiviteter som sammen oppnår målet om å gjøre dem mer effektive.
Noen av aktivitetene for å forbedre ledelsen av organisasjoner kan være:
- Tren arbeidstakere i nye verktøy innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT) for bedre bruk av tilgjengelig teknologi.
- Hold hyppige, men korte møter for å håndtere beredskaper, uten å overse strategiske oppgaver.
- Sett oppgaver med svake og obligatoriske frister, for å holde oversikt over arbeidstider og produktlevering.
- Etablere tydelige kommunikasjonskanaler for de forskjellige situasjonene som kan oppstå. Dette gjør at arbeidstakere kan løse et spesifikt problem med de rette menneskene og ikke vandre på jakt etter svar fra mange mennesker.
- Utvikle erfaringer som gjør det mulig for arbeidstakere på alle nivåer å kjenne arbeidet som gjøres i de forskjellige funksjonsområdene. Dette bidrar til å forstå prosessene og generere et samarbeidsmiljø.
- Fremme forekomster av kunnskapsutveksling. For eksempel mellom unge arbeidere med andre med mer erfaring, og omvendt. Denne kunnskapsutvekslingen gjør det mulig å akselerere opplevelser og overvinne hyppige problemer.
- Fremme helse, sport og rekreasjonsvaner for en sunn organisasjon.
Bedrifter med organisasjonsutvikling mot selskaper uten organisasjonsutvikling
Bedrifter med organisasjonsutvikling er mer smidige og proaktive. Tvert imot, selskaper som ikke utvikler eller oppdaterer sine organisasjoner, er langsomme, reaktive og "slukker branner" som et resultat av deres ineffektive ledelse.
En årsak til at selskaper uten organisasjonsutvikling er å ha "fett" i prosessene. Dette refererer til det faktum at det er mange prosedyrer eller handlinger som er ubrukelige, og som bare bruker tid i den interne ledelseskjeden.
Eksempel på organisasjonsutvikling
Et eksempel på selskaper uten organisasjonsutvikling er offentlige institusjoner, siden disse må administreres av mange mennesker før de bruker penger, og det er derfor ledelsen kan ta dager.
Tenk deg at for å gjennomføre en prosess for kjøp eller kontrakt av en tjeneste, må du ha autorisasjon fra en planleggingsleder, en administrasjonssjef, en innkjøpssjef og kompetent myndighet.
Hvis en av dem blir syk, ser den byråkratiske strukturen nødvendigvis etter et surrogat for å ta ansvar for den ledelsen. Personen som antar dette surrogatet, er ikke kjent med dette kjøpet, så han ber om informasjon før han signerer.
I denne prosessen stopper kjøpet i to dager, til det er signert og overført til myndigheten. Myndigheten er ikke funnet, og den som bør underordne, har heller ikke kjennskap til kjøpet, og når de er klar over det, bestemmer de seg for å konsultere direkte med eiermyndigheten, hvis dette kjøpet haster eller ikke, og hvis det gir godkjenning firmaet.
Vel, her ble det presentert en situasjon som oppstår daglig i forskjellige offentlige institusjoner og som gjør ledelsen deres mye tregere enn for et privat selskap.
Imidlertid, hvis regjeringer investerte i teknologi som gjør det mulig å godkjenne disse dokumentene, ved hjelp av en digital signatur, en ekstern autorisasjon eller en enhet som erstatter papir, ville offentlige styringsprosesser utvilsomt være mye raskere. Og følgelig kunne innbyggerne motta statlige fordeler mye raskere.
Disse institusjonene har en stor utfordring med organisasjonsutvikling, som de har adressert gjennom prestasjonsforpliktelser for å forbedre sin interne ledelse.
I mellomtiden ligger i private selskaper løsningen på dette problemet i viljen til eierne, styret eller ledelsen som ledere og direktører i selskaper kan utføre for å forbedre dette aspektet, og forstå det som en nøkkelfaktor i forretningsstrategi. .