De eksterne faktorene til et selskap er alle faktorer som ligger utenfor selskapet, og som kan påvirke suksessen til prosjektene dine.
Det er viktig å nevne at dette er faktorer som er utenfor selskapets kontroll og som kan være i stadig endring. Alle disse faktorene kan påvirke prosjektutvikling og gjennomføring positivt eller negativt.
I tillegg må både interne og eksterne faktorer vurderes i prosjektledelsen. Imidlertid må eksterne faktorer behandles med større oppmerksomhet. Dette, på grunn av at de har større begrensninger i realiseringen av prosjektet, siden de er vanskelige å kontrollere og kan endres kontinuerlig.
Klassifisering av eksterne faktorer
Eksterne faktorer som kan påvirke oppnåelsen av selskapets prosjekter er:
1. Kulturelle og sosiale aspekter
Det sosiale og kulturelle aspektet kan påvirke oppnåelsen av et prosjekt, siden de sosiale og kulturelle aspektene gjenspeiler menneskers tenkning og handling. Dette har en spesiell innvirkning på måten å administrere menneskelige ressurser på, på definisjonen av bedriftens handlinger og på avgjørelser om strategiene som skal tas når det gjelder produkter og markeder. De sosiale og kulturelle trendsetterne som selskapet må følge for å opprettholde aksept og godkjenning i markedet.
2. Politisk system
For det andre opererer hvert selskap innenfor det juridiske systemet i landet eller landene der det ligger og konkurrerer. Derfor kan politikken som brukes av regjeringen fungere som begrensende for et prosjekt når de påvirker negativt.
Mens de har en positiv effekt, gir de muligheter for selskapet som gjennomfører et prosjekt. Det politiske systemet gjennom regjeringen kan generere forretningsmuligheter for et selskap. Dette gjennom finanspolitisk og / eller økonomisk politikk og nasjonale og internasjonale handelsregler.
3. Markedet
For det tredje er det viktig å analysere markedet der prosjektet er utviklet og markedet som prosjektet er utviklet for. Noen ganger kan det være det samme markedet, og noen ganger kan det være atskilt.
De viktigste aspektene ved markedet er:
til. Konkurrentene
Konkurrenter er alle selskaper som deltar i et marked som tilbyr varer og tjenester. Alt dette, med det formål å vinne kunder og utvide markedsandelen. Uten tvil kan små og store selskaper være konkurrenter
Av konkurrentene er vi åpenbart interessert i å vite hvordan de bruker strategiene sine, spesielt priser, innføring av nye produkter og kommunikasjon. Dette kan hjelpe deg med å oppnå et konkurransefortrinn over dem.
b. Leverandører
Leverandører gir selskapet de nødvendige ressursene for å gjennomføre produksjonsprosessen. Leverandører kan være:
- Skoler og universiteter som gir selskapet menneskelige ressurser.
- Produksjons- og distribusjonsbedrifter som leverer innsatsvarer og råvarer.
- Organisasjoner og institusjoner som gir viktig informasjon for selskapet.
c. Kundene
Naturligvis er kundene menneskene eller organisasjonene som kjøper varene og tjenestene som produseres av selskapet. Kunder er hjørnesteinen for at en bedrift skal overleve. Av denne grunn må det vurderes at kundeservice er viktig for å lykkes i ethvert prosjekt.
4. Bransjestandarder
For det fjerde finner vi bransjestandarder. En standard er modellen eller mønsteret som må følges eller tas som en referanse for realisering av noe. Når du konkurrerer i en bransje som følger visse standarder, er handlingene standardiserte, det vil si at de må følges til punkt og prikke som dokumentert.
På generelt nivå er mange selskaper sertifisert med ISO-standarder (International Organization for Standardization), så disse standardene må følges for å oppfylle de nødvendige kvalitetsstandardene. Så når du gjennomfører et prosjekt, må disse kravene være oppfylt.
5. Juridiske begrensninger
For det femte kan et prosjekt bli påvirket av regler og forskrifter av juridisk karakter på en bestemt bransje det konkurrerer med. Selvfølgelig utføres hvert selskap og hvert prosjekt innenfor et sett med juridiske regler som må respekteres. Avhengig av størrelsen på prosjektet, kan det bli påvirket av nasjonale juridiske begrensninger hvis det bare opererer i ett land. Men hvis det er internasjonalt, må det også overholde internasjonale juridiske standarder.
6. Generelt miljø
Til slutt, i det generelle miljøet er det praktisk å vurdere følgende aspekter:
til. Økonomisk
Det er logisk å anta at den økonomiske konteksten har betydelig innflytelse på måten selskaper opererer på og måten de tar beslutninger på. Dette, gitt at kostnadene for kapital, etterspørselskapasiteten til kundene og utvidelseskapasiteten til selskapet, vil avhenge av mange økonomiske variabler.
Blant disse variablene kan vi nevne inflasjon, rente, valutakurs, økonomisk vekst, kjøpekraft, blant noen vi kan nevne.
b. Demografisk
På samme måte er demografi et viktig aspekt i sammensetningen av befolkningen og i veksten av markedet. Av denne grunn må demografiske trender analyseres for å ta riktige beslutninger og forutse eventuelle endringer som kan forekomme, slik at de nødvendige strategiene som best tilpasser seg disse endringene blir brukt.
c. Geografi og miljøforhold
Endelig kan geografi og miljøforhold også påvirke resultatet av et prosjekt, siden noen elementer som plassering, rom, topografi og klima der organisasjonen er lokalisert kan påvirke resultatene.
For å avslutte kan vi si at analysen av selskapets eksterne faktorer er viktig for ledelsen av ethvert prosjekt. Dette, siden eksterne faktorer er utenfor organisasjonen, er i stadig endring og er vanskelig å kontrollere. Av den grunn kan de begrense utviklingen og gjennomføringen av et prosjekt.
