Økonomisk sett er effektivitet en organisasjons evne til å oppfylle forhåndsdefinerte mål under forhåndsinnstilte forhold. Det er derfor antagelsen om produksjonsutfordringer og deres oppfyllelse under egne parametere.
I løpet av studiet av selskapet er effektivitetsperioden kjent som nivået eller forholdet mellom oppfyllelse av de økonomiske målene definert av en organisasjon. De samles vanligvis i en forretningsplan.
Dette konseptet tar ikke hensyn til midlene som brukes for å oppnå produksjonsmålet eller estimerte resultater. Uansett ressursene som brukes, blir bare prestasjonen verdsatt. På denne linjen fokuserer den på konseptet med oppnådde resultater.
I mange tilfeller foreslår bedrifter effektivitetsmål for oppfyllelse av arbeider og prosjekter med en tidsfrist for å dedikere eller med kvantitative mål.
Et byggefirma vil for eksempel handle effektivt hvis det planlegger å bygge en seks kilometer lang vegg om to uker og oppnår den innen forventede frister.
I tillegg anses effektivitet som et effektivt reguleringsprinsipp, og det samme er effektivitet. I henhold til dette punktet vil det være forskjellige faktorer som påvirker det: klar definisjon av mål, enkel utførelse, koordinering av oppgaver og unngå juridiske smutthull.
Effektivitet og effektivitet
Det er vanlig at dette konseptet er relatert og til og med forvekslet med effektivitetsbegrepet. Forskjellene mellom de to fenomenene ligger imidlertid nettopp i mangelen på kapasitet eller kontroll av ressursene på best mulig eller mest optimal måte.
På den annen side søker organisasjoner å oppnå sine mål på en slik måte at de oppnår økonomiske fordeler takket være optimalisering av ressursene, og det er derfor de styres av effektivitetsprinsipper. Dette poenget etablerer i sin tur konkurranseevnen til et selskap mot resten.
Dermed har dette prinsippet forrang for effektiviteten, som vanligvis blir mer generisk når man fokuserer på å nå målene. Med andre ord kan et selskap være effektivt uten å være effektivt, og omvendt.